Basé à La Garde, Var · Service humain & IA

Les démarches françaises,
simplifiées pour vous.

Que vous soyez un particulier qui cherche de l'aide ou un professionnel qui veut gagner du temps, Olivia Service vous accompagne — avec un service humain ou des outils IA sur mesure.

Besoin d'aide pour vos démarches ? On s'en occupe.

On s'occupe de vos démarches à votre place

CAF, APL, APLd, HLM, retraite, fiscalité, santé, handicap, aidants, relocation, succession — trop de paperasse pour s'y retrouver seul ? On prend tout en main, sans que vous leviez le petit doigt.

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Logement & APL

Dossier de demande HLM, APL, APLd, CASVP — on prépare tout, on constitue le dossier et on suit l'avancement jusqu'à la réponse.

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CAF & Allocations

Allocations familiales, APL, APLd, RSA. On détecte aussi les droits auxquels vous avez droit mais que vous n'avez jamais réclamés.

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Retraite & Santé

Relevé de carrière, retraite, complémentaire santé, médecin traitant, CMU — on met de l'ordre dans votre dossier.

RQTH & MDPH

Dossier de reconnaissance de handicap, allocation adulte handicapé (AAH), carte Mobilité Inclusion — on vous accompagne pas à pas.

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Aidants familiaux

APA, congé proche aidant, déduction fiscale aidant — des solutions concrètes pour alléger votre charge au quotidien.

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Fiscalité & Succession

Déclaration de revenus, succession, donation, réduction d'impôt — on vous aide à y voir clair.

À l'heure
35 — 55 €
Prestation ponctuelle
Abonnement mensuel
89 — 189 €/mois
Accompagnement continu
Projet
199 — 399 €
Dossier complexe traité en une fois
Crédit d'impôt 50%

Déductible de vos impôts — vous ne payez que la moitié. Coût net réel : ~45–95 €/mois.

Demandez qu'on vous rappelle :

Réponse sous 2h en semaine. Vos données restent confidentielles.

Merci ! On vous contacte très vite.

On libère votre temps administratif avec l'IA

Vous traitez des centaines de dossiers APL, APLd ou de documents chaque semaine ? On automatise le traitement massif pour que votre équipe se concentre sur ce qui compte.

Automatisation IA des dossiers

Classification automatique, extraction de données, validation des pièces — traitement en lot à grande échelle. Moins de temps perdu, plus de dossiers traités.

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Extraction documentaire

Extraction structurée des données depuis vos documents (avis d'imposition, fiches de paie, contrats). Intégration dans vos outils existants.

Vérification conformité HLM/APL

Contrôle automatisé des pièces justificatives pour les demandes APL, APLd, HLM. Détection des pièces manquantes ou non conformes avant validation.

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Intégration sur mesure

Connexion à vos outils (logiciel immobilier, CRM, fichiers Excel, APIs). On s'adapte à votre workflow, pas l'inverse.

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Conseil & Accompagnement

Audit de vos processus, recommandations stratégiques, formation de vos équipes — on ne livre pas juste du code.

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Reporting & Tableaux de bord

Suivi en temps réel des volumes traités, taux de conformité, délais moyens. Des données pour piloter votre activité.

Retainer mensuel
500 — 2 000 €/mois
Accès prioritaire, production continue
Projet
5 000 — 20 000 €
Développement sur mesure, livrable clé en main
Régie
600 — 800 €/jour
Flexibilité maximale, facturation au jour
Retour sur investissement mesurable

Réduction du temps de traitement par 5 à 10 sur les tâches répétitives. Devis personnalisé gratuit.

Parlez-nous de votre projet :

Réponse sous 24h. Sans engagement. Données confidentielles.

Reçu ! On analyse votre besoin et on revient vers vous sous 24h.

Un ancrage local, une vision nationale

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Basé à La Garde, Var

On connaît le terrain : CCAS, mairies, CAF du Var, réseaux de santé locaux. Pas un centre d'appels — un interlocuteur de proximité.

🤝

Service humain, pas un robot

Un interlocuteur nommé vous accompagne. Pas de bot qui vous perd, pas de formulaire incompréhensible. On parle avec vous, pas à vous.

🚀

IA made in Var

Des solutions IA sur mesure, développées en local, adaptables à vos outils existants. Pas de solution générique qui ne correspond à rien.

Simulateur tarifaire
Répondez à quelques questions pour estimer votre coût
Combien de démarches faites-vous par an ?
Estimez le nombre de procédures administratives que vous gérez chaque année.
1 à 2
Dossiers ponctuels (APL, CAF, etc.)
3 à 5
Quelques dossiers par an
6 à 10
Suivi régulier sur plusieurs sujets
Plus de 10
Situation complexe avec plusieurs dossiers simultanés
Quel est votre profil ?
Cela nous aide à évaluer la fréquence et la nature de vos besoins.
Retraité(e)
Retraite, complémentaires santé, succession
Actif(ve)
Employé, APL, Fiscalité, logement
Aidant familial
Accompagne un proche en perte d'autonomie
Olivia a une expertise spécifique sur ce profil
Autre
Situation non listée ci-dessus
Combien de temps passez-vous par démarche ?
En moyenne, pour une seule démarche administrative.
Moins de 30 minutes
Formulaire en ligne rapide
30 min – 2 heures
Dossier papier ou en ligne avec documents
2 – 5 heures
Dossier complexe, recherches, courriers
Plus de 5 heures
Situations très complexes, beaucoup de va-et-vient
Comment qualifieriez-vous la complexité de vos dossiers ?
En moyenne, sur l'ensemble de vos démarches.
Simple
Formulaires courants, peu de pièces justificatives
Modérée
Documents à rassembler, quelques justificatifs
Complexe
Cas particuliers, recours, situations atypiques
Olivia excelle sur ce type de situation
Combien de dossiers traitez-vous par mois ?
Dossiers APL, APLd, HLM, documents — en moyenne chaque mois.
dossiers
Incluez tous types : APL, APLd, HLM, documents entrants.
Quel est le temps moyen par dossier ?
En minutes — extraction, validation, resaisie.
minutes
Estimez le temps moyen pour un dossier standard.
Combien de collaborateurs traitent ces dossiers ?
Cela nous aide à estimer le temps total mensuel consacré.
1 personne
Traitement individuel
2 personnes
Petit équipe
3 personnes
Équipe moyenne
5 personnes
Grande équipe
10+ personnes
Service ou département
Temps partiel
Moins d'un mi-temps
Quels outils utilisez-vous actuellement ?
Plus votre processus est manuel, plus les économies potentielles sont élevées.
Papier / rien
Traitement manuel, dossiers physiques
Potentiel d'économies très élevé
Excel / tableurs
Suivi sur tableurs, copies manuelles
Potentiel d'économies élevé
Autre outil
Logiciel métier, ERP, etc.
Intégration sur mesure possible
Quel est le niveau de complexité de vos dossiers ?
Cela impacte le potentiel d'automatisation et donc les économies.
Standard
Documents types, processus prévisible
Variable
Quelques cas particuliers, pièces variées
Complexe
Dossiers très hétérogènes, beaucoup d'exceptions
Olivia gère ce type efficacement